Privacyverklaring

Stichting Genneps Gewiekste hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij omgaan met de gegevens van deelnemers aan de stadskwis en bezoekers van onze website.

CONTACTGEGEVENS
Stichting Genneps Gewiekste
Voorhoevepark 33
6591 AH Gennep
E-mail: info@gennepsgewiekste.nl

WIE IS VERANTWOORDELIJK?
Stichting Genneps Gewiekste is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. In sommige gevallen werken wij samen met externe partijen. Wij gaan altijd zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om.

Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent onder andere dat wij:
• Duidelijk aangeven voor welke doeleinden we persoonsgegevens verwerken;
• Niet meer gegevens verzamelen dan nodig is voor de organisatie van de stadskwis;
• Geen gegevens delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of als we daar wettelijk toe verplicht zijn;
• Passende beveiligingsmaatregelen treffen en die ook eisen van eventuele partijen die namens ons gegevens verwerken;
• Je rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens.

WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Wanneer je deelneemt aan de stadskwis, contact met ons opneemt of Genneps Gewiekste sponsort, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
• Voor- en achternaam;
• Adresgegevens;
• Bedrijfsgegevens (bij sponsoring);
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• Eventuele informatie die je zelf verstrekt via bijvoorbeeld het contactformulier;
• Betaalgegevens.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Wij verwerken persoonsgegevens om de stadskwis mogelijk te maken en uit te voeren. De verwerking is noodzakelijk voor:
• Het beheren van je inschrijving en deelname;
• Het afhandelen van eventuele betalingen;
• Het versturen van informatie over de stadskwis of wijzigingen daarin.

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten die gevolgen kunnen hebben voor deelnemers.

BEWAARTERMIJN
Wij bewaren uw gegevens uitsluitend zolang als nodig is voor de organisatie en afronding van de stadskwis. Uitzondering hierop zijn gegevens die we wettelijk verplicht zijn te bewaren (bijvoorbeeld voor de Belastingdienst).

DELEN VAN GEGEVENS MET DERDEN
Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Mochten wij samenwerken met andere organisaties die namens ons gegevens verwerken, dan sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om je privacy te waarborgen.

SOCIALE MEDIA
Stichting Genneps Gewiekste is actief op platforms zoals Facebook en Instagram. Als je ons daar volgt of tagt, kunnen we toegang krijgen tot een deel van je profielgegevens. Wij behandelen deze gegevens met dezelfde zorgvuldigheid als andere persoonsgegevens.

JOUW RECHTEN
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of je eerder gegeven toestemming intrekken. Daarnaast heb je recht op overdraagbaarheid van gegevens.

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk hierbij aan:
• Beveiligingssoftware (zoals virusscanners en firewalls);
• Wachtwoordbeveiliging van systemen;
• Gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (https);
• Toepassing van SPF om misbruik van e-mailadressen te voorkomen.

COOKIES
Genneps Gewiekste maakt alleen gebruik van noodzakelijke en functionele cookies op haar website.

Wat zijn cookies?
Cookies en vergelijkbare technologieën zijn zeer kleine tekstdocumenten of stukjes code die vaak een unieke identificatiecode bevatten. Wanneer je een website bezoekt of een mobiele applicatie gebruikt, vraagt je computer of mobiele apparaat om toestemming om dit bestand op je computer of mobiele apparaat op te slaan en toegang te krijgen tot informatie. Informatie verzameld via cookies en vergelijkbare technologieën kan de datum en tijd van het bezoek bevatten en hoe je een bepaalde website of mobiele applicatie gebruikt.

Welke soorten cookies gebruiken wij op onze website?
Functionele cookies
Genneps Gewiekste maakt op haar websites gebruik van functionele cookies, die bijdragen aan het optimaal functioneren van onze websites. Zo wordt de website aangepast aan het formaat van je beeldscherm en kun je met behulp van deze cookies eenvoudiger door de website navigeren.

Google reCAPTCHA
Wij gebruiken de reCAPTCHA service van Google Inc. (Google) om gegevens te beschermen die verstuurd worden via deze website. Die functie controleert of een bericht wel door een persoon wordt verstuurd, om zo te voorkomen dat ‘spam bots’ bijvoorbeeld automatisch berichten sturen of commentaren achterlaten. Hierbij worden het IP adres van een bezoeker en mogelijk ook andere data verstuurd om Google reCAPTCHA te laten werken. De inhoud van een bericht wordt hiervoor verstuurd naar en verwerkt door Google. Het IP adres wordt hierbij afgekort en daardoor anoniem gemaakt in landen die deel uitmaken van de EU en staten die deelnemen aan het verdrag voor het Europese economische gebied. In uitzonderingsgevallen wordt een IP adres volledig doorgegeven aan een Google server in de Verenigde Staten en daar afgekort. Namens de bezitter van deze website gebruikt Google deze gegevens om uw gebruik van deze dienst te evalueren. Het IP adres dat reCAPTCHA doorgeeft, wordt niet samengevoegd met andere data van Google.

Op het verzamelen van deze gegevens zijn Google’s regels voor gegevensbescherming van toepassing. Meer informatie over over Google’s privacybeleid vind je op deze pagina: https://policies.google.com/privacy?hl=nl
Door reCAPTCHA te gebruiken ga je ermee akkoord dat Google gegevens over je verwerkt op de manier en voor het doel zoals hierboven beschreven.

WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring kan worden aangepast als nieuwe ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Wij adviseren je om deze verklaring regelmatig te bekijken.